Помощник главы Представ⁢ительства/Офис-менеджер

Ведение документооборота, архива и подготовка документов к архивному хранению. Анализ и контроль получения первичной бухгалтерской документации. Систематизация и учет входящей...

Общее понимание видов бухгалтерских документов, их назначения. Уверенный пользователь сервисами Google Workspace, пакета Microsoft Office. Усидчивость и последовательность, внимательность к...

Прием/распределение звонков. Работа с корреспонденцией. Деловая переписка. Выполнение поручений руководителя.

Честность. Ответственность и трудолюбие. Грамотная речь. Желание обучаться. Навыки пользования ПК. Умение общаться с людьми, налаживать контакты. Умение принимать самостоятельные...

Прием входящих телефонных звонков. - Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды). -

Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность. - Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения. - Навыки работы в условиях...

Работа с входящими обращениями клиентов в компанию. Помощь и консультирование клиентов по продукту компании. Выставление счетов на оплату и контроль...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Высокий уровень коммуникативных навыков. Системный подход в работе. Открытость и честность в...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Мониторить поставщиков, выбирать лучшие условия для компании. Встречать гостей, заказывать пропуска. Принимать и распределять телефонные звонки.

Готов стать душой компании, имеет организаторские способности. Умеет творчески подходить к решению задач и всегда находить выход из любой ситуации.

Основные направления деятельности: Документооборот. Контроль за наличием административно-хозяйственных нужд, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений. Инициативность, организация мероприятий, командировок...

Встреча заказчиков, организация собраний и встреч, необходимо наличие высоких коммуникативных навыков.